業務基盤｜スタッフ情報管理システム

10,000名規模の履歴書・支援記録を、
一元管理する。

紙・Excel・メール添付でバラバラだった外国人材の情報を、クラウドに集約。
母国語で入力 → 日本語UIで管理 → PDF出力まで、一つのシステムで完結します。

🌐

多言語フォーム 候補者はスマホで母国語入力。パスワード不要。

🔄

AI自動翻訳 ワンクリックで母国語テキストを日本語に翻訳。

📄

支援記録PDF出力 面談記録をワンクリックでPDF化。監査対応も即時。

PROBLEM

こんな現場の課題はありませんか？

紙・Excelで管理がバラバラ

候補者情報が担当者ごとに分散し、検索・共有に時間がかかる

多言語の書類を読めない

日本語担当者が外国語の履歴書・書類を正確に把握できない

面談記録が手書き・紛失リスク

面談記録が紙のまま保存され、監査時の提出に追われる

書類画像（在留カード等）が散在

PCフォルダ・スマホ写真・メール添付でバラバラに保管

10,000名規模への拡張性がない

Excelでは限界。ステータス管理・検索が現実的でない

SOLUTION

スタッフDB翻訳プラスですべて解決

❌ 導入前

紙・ExcelでバラバラのDB
多言語書類が読めない
面談記録が手書き・紛失リスク
書類画像がメール・スマホに散乱
10,000名のステータス管理が不可能

→

✅ 導入後

クラウドで24時間どこでもアクセス・即共有
候補者は母国語で入力、日本語UIで一元管理
定期面談テンプレ内蔵、ワンクリックPDF出力
書類画像8枚まで暗号化セキュア保管
6段階ステータスを色分けで一目把握

FEATURES

主な機能一覧

📝

① 多言語登録フォーム

候補者のスマホで完結する多言語フォーム
初期設定：日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語
パスワード不要のURLアクセス方式
顔写真の自動圧縮・HEIC自動変換
登録即時に管理者へ通知メール送信

🖥️

② 管理画面（10,000名対応）

氏名検索：漢字・ローマ字両対応。即時絞り込み
ステータス：新規→待機→提案→紹介→支援→不採用の6段階を色分け
氏名クリックで全情報を表示・編集・書類管理へ直結
CSVエクスポート機能（企業提案用リスト）

🔄

③ ワンクリック翻訳

候補者が入力した母国語テキストをAIが日本語に翻訳
職歴・学歴・自己紹介など全フィールドに対応
登録者のニュアンスを逃さない高精度翻訳

📋

④ 面談記録・PDF出力

定期面談テンプレ内蔵（健康・給与・住環境・パスポート管理など9項目）
カスタム面談テンプレも作成可能
全支援記録をロゴ入りPDFでワンクリック出力
監理団体・労働局・受入企業への提出資料がそのまま完成

🖼️

⑤ 書類画像セキュア保管

1人あたり最大8枚の書類画像を保管
在留カード表裏・パスポート・資格証明・学歴証明・健康診断書など
直接URLアクセス不可。管理者ログイン時のみ表示

🏷️

⑥ ホワイトラベル対応

貴社のロゴ・社名・コーポレートカラーで完全カスタマイズ
専用URL（https://h-t-p.org/貴社名/）で運用
初期設定・バッジ・テキスト部分の調整も対応

HOW TO USE

使い方ガイド　5ステップで完結

難しい設定は不要。ブラウザだけで完結します。

🔗

登録URLを
スタッフに配布

QRコードやLINEでリンクを送るだけ

📱

スタッフが
スマホで入力

母国語で履歴書情報を入力・写真撮影

🖥️

管理画面で
一括確認・翻訳

日本語UIで一覧表示、ワンクリック翻訳

📝

面談記録を
入力・保存

テンプレに沿って定期面談を記録

📄

PDF出力して
監査・報告に提出

ロゴ入りPDFをワンクリックで生成

DEMO

テスト環境で今すぐ試せます

実際に操作してご確認ください。データの入力・編集・PDF出力まですべて体験できます。

🔐 デモ環境アクセス情報

📝 登録画面（外国人スタッフ向け）

https://h-t-p.org/staffdb-demo/

認証不要（URLアクセスのみ）

登録画面を開く

言語切り替えボタンで日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語を切り替えられます。

🖥️ 管理画面（管理者向け）

https://h-t-p.org/staffdb-demo/admin.php

パスワード2925181

6桁認証コード000000

管理画面を開く

検索・ステータス変更・翻訳・PDF出力まですべてお試しいただけます。

SECURITY

個人情報を守るセキュリティ設計

🔑

OTP二段階認証

パスワード＋6桁メールコード。5分間有効・1回限り。

🛡️

ブルートフォース対策

5回連続失敗で15分間IPロック。自動攻撃を遮断。

🔒

bcryptパスワード暗号化

コスト12でハッシュ化。平文保存ゼロ。

🖼️

書類画像アクセス制御

.htaccessで直接アクセス禁止。管理者ログイン時のみPHPプロキシ経由で配信。

⚔️

CSRF / XSS / SQLi対策

全フォームにトークン。全出力エスケープ。全クエリPDO使用。

⏱️

セッションタイムアウト

30分無操作で自動ログアウト。放置PCからの情報漏洩を防止。

SCALE

10,000名規模への対応力

10,000

名
登録可能な候補者数

枚
1人あたりの書類画像枚数

言語
多言語フォーム対応

段階
ステータス管理（色分け）

SCHEDULE

導入スケジュール

SaaS（クラウド型）。ブラウザだけで使えます。サーバー管理はHTPが一括対応。

WEEK 1

契約締結
サーバー領域確保
素材受領（ロゴ・社名・連絡先・SMTP情報）

WEEK 2

ブランド反映・SSL設定
動作テスト
管理者アカウント発行
操作レクチャー

稼働開始

本番運用スタート
以降はブラウザからログインして使うだけ
約2週間で本番稼働

まずはデモをご覧ください

30分のオンラインデモで、実際の操作画面をご覧いただけます。貴団体の運用イメージをその場でご説明します。

▶ Webから問い合わせ

問い合わせフォーム

用件：「スタッフDB翻訳プラス」

📞 お電話

022-292-5181

平日 10:00〜17:00

✉ メール

info@h-t-p.co.jp

24時間受付・順次返信

10,000名規模の履歴書・支援記録を、 一元管理する。