ハーグ条約が9月11日に発効

ハーグ条約は2026年9月11日にベトナムおよび加盟国に対して発効します。ベトナムは2025年12月31日に加盟書を寄託し、正式に加盟国となりました。ベトナムの加盟により、同条約の加盟国は計129か国となりました。

公文書認証の手続きが2段階から1段階に

従来、外国文書がベトナムで使用される場合、一般的にはベトナムが領事館による多段階の認証手続きを経る必要がありました。これは関連当局が文書に記載されている署名・印鑑・職務権限を継続的に検証し、最終的にベトナムの所管機関による公式化を行う手続きでした。

ハーグ条約発効後は、条約加盟国との間で交換される適格な公文書については、従来の複数段階の領事館による公式化手続きではなく、単一の付箋（アポスティーユ）が一般的に必要になります。領事による公式化は、より単純なアポスティーユ手続きよりも複雑で時間がかかり、コストが高くなります。

企業の実務負担を軽減

ベトナムはハーグ条約の実施に向け、外務省（ハノイの領事部を含む）とホーチミン市の外務部門を、アポスティーユ証明書発行の所管機関として指定しました。日本の企業がベトナムに提出する公文書（定款、契約書、決算書など）は、日本の外務省でアポスティーユを取得するだけで、ベトナムでの使用が可能となります。

会社設立、投資ライセンス、労働許可、その他の国際境界にまたがる書類提出に対応する企業は、新しい手続きが特定の書類と管轄地域にどのように適用されるかを確認することで利益を得ることができます。

対象文書と利用時の注意点

ベトナムが発行した「2026年政令第293号」は、アポスティーユ証明書の発行権限、手続き、プロセス、およびベトナムでのアポスティーユ加盟国による公文書の受け取りと使用、認証の検証、条約実施の国家管理を規定しています。

アポスティーユの適用可能性は、ベトナムと特定国の間で条約が発効していること、文書が条約に基づいた公文書として適格であること、アポスティーユが正しい所管機関から発行されていることを確認することに左右されます。ドイツとオーストリアはベトナムの加盟に異議を唱えているため、アポスティーユ制度は現在この国々との間では適用されません。

宮城県内の企業への影響

ベトナムへの進出企業やベトナムとの国際取引を行う中小企業にとって、アポスティーユの導入は手続き時間とコストの削減につながります。特に、現地法人の設立や従業員採用時に必要な公文書提出の場面で、実務負担が大幅に軽減される見通しです。

詳細については、VIETJOベトナムニュースの公式情報や、外務省が提供するハーグ条約に関する手続きガイドをご参考ください。